TSE-Lizenz für Ihre Registrierkasse

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein Sicherheitsmodul (z.B. SD-Worm-Karte oder USB-Stick), welches bei elektronischen Registrierkassen zur lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung aller Kassenbuchungen benötigt wird. Je nach Kassenhersteller gibt es unterschiedliche TSE-Hardware. Bei vielen Kassensystemen wird als Technische Sicherheitseinrichtung (TSE Modul) ein USB-Stick verwendet. Weit verbreitet ist auch die TSE als SD-Worm-Karte 8 GB. Diese Version nutzt z. B die Firma Sharp bei ihren XEA- und ERA-Kassenmodellen sowie auch die Firma Multi Data. Wichtig ist jedoch, dass Sie darauf achten, dass Sie für Ihre Kasse eine TSE-Karte verwenden, welche speziell für Ihr Kassenmodell vorbereitet wurde, denn jeder Kassenhersteller nutzt eine eigene spezielle TSE. D.h. wenn Sie für Ihre Sharp-Kasse eine neue TSE-Lizenz benötigen, muss dies auch eine speziell vorbereitete TSE-Karte für Sharp-Kassenmodelle sein. Das Gleiche gilt natürlich auch für Multi Data Kassensysteme, auch wenn die TSE äusserlich der einer TSE für Sharpkassen gleicht. Auch hier kann nur eine TSE von Multi Data verwendet werden. Hier wenden Sie sich am Besten direkt an den Kassenfachhandel.

Am einfachsten erkenn Sie dies daran, wenn Sie sich einen Kassenbon Ihrer Kasse ansehen. Bei Kassensystemen mit einer zertifizierten TSE muss am Ende des Kassenbons der Signaturzähler und/oder ein QR-Code ersichtlich sein. Auch wird auf dem Tagesbericht der Kasse (Z-Bericht) das Ablaufdatum des Zertifikates abgedruckt. Wenn Sie sich trotzdem unsicher sind, setzen Sie sich mit Ihrem Kassenhändler in Verbindung oder Fragen Sie einen entsprechenden Kassenfachhandel.

Am Besten wenden Sie sich an den Kassenfachhändler, über welchen Sie Ihre Registrierkasse bezogen haben. Sollte dieser Ihnen keine Verlängerung der TSE-Lizenz anbieten können, finden Sie auf dieser Webseite Links zu Online-Shops, über welche Sie neue Technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) für Sharpkassen sowie für Kassensysteme von Multi Data bequem online bestellen können. Bitte beachten Sie, dass Sie je Kassenhersteller unterschiedliche TSE-Speicherkarten benötigen.

Je nach Kassenhersteller und Lizenzzeitraum werden die TSE-Karten inklusive Lizenz zu unterschiedlichen Preisen angeboten. Bei den TSE-Karten welche für Sharp-Registrierkassen vorbereitet sind, beträgt der Lizenzzeitraum 3 Jahre. Der Lizenzzeitraum bei Multi Data Kassensystemen beträgt 5 Jahre. Somit sind natürlich die TSE-Karte für Sharpkassen optisch günstiger. Die TSE-Karte inkl. 3-Jahres-Lizenz für Sharpkassen kostet aktuell ca. EUR 180,00 - bis EUR 220,00. Die TSE-Karte für Multi Data Kassen inkl. 5-Jahres-Lizenz kostet ja nach Händler ca. EUR 260,00 bis EUR 300,00.

Grundsätzlich ist eine Nachrüstung der Kasse nur notwendig, wenn die Aufzeichnung der Umsatzdaten bisher auf einer "normalen" Speicherkarte (z.B. von SanDisk) erfolgt ist. Diese Form der Aufzeichnung erfüllt nicht mehr die aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Bei einer Nachrüstung der Registrierkasse müssen Sie je nach Anbieter mit Kosten in Höhe von ca. EUR 250,00 - 350,00 rechnen, da meist auch ein Software-Update notwendig ist. Je nach Alter und Anschaffungspreis Ihrer Registrierkasse lohnt sich daher eventuell auch ein Neukauf eines Kassensystems. Oft kostet neues alternatives Kassenmodell inklusive TSE nur geringfügig mehr und Sie haben wieder ein neues Kassensystem mit neuer Garantie. Da die Nachrüstung einer Sharp-Registrierkasse mit einem Software-Update verbunden ist, kann diese nur über den Kassenfachhandel durchgeführt werden. Zu beachten ist auch, dass nicht mehr jedes Kassenmodell nachgerüstet werden kann. Wenden Sie sich daher direkt an den Kassenfachhandel.

Generell ist der Wechsel der TSE-Karte einfach und in wenigen Schritten durchgeführt. Die Firma Sharp bietet zu jedem Kassenmodell eine eigene Anleitung zum Austausch der TSE. Zusätzlich sind diese Anleitungen auch als Video verfügbar. Auch bieten viele Kassenfachhändler beim Kauf der TSE eine individuelle Anleitung zum Tausch der TSE an. Diese bekommen Sie mit der Lieferung der neuen TSE-Karte ausgehändigt. Natürlich erhalten Sie auch über die jeweiligen Service-Hotlines der Kassenhersteller den gewünschten Support.

Wenn die Aufzeichnung der Kassenumsätze Ihrer Kasse bereits bisher auf einer TSE-Karte erfolgt ist, können Sie über den Kassenfachhandel online eine neue TSE-Karte bestellen und den Austausch der Karte bzw. die Verlängerung der Lizenz selbst vornehmen. Eine Auswahl an Kassenhändlern finden Sie >>> hier ...

Sollten Ihre Umsätze bisher auf einer "normalen" SD-Karte (z.B. SanDisk) gespeichert werden, benötigt Ihre Registrierkasse vor der Nutzung der TSE ein Software-Update! Dieses Software-Update (Kassennachrüstung) ist nur über den Kassenfachhandel möglich. Informationen zur Nachrüstung Ihrer Registrierkasse finden Sie >>> hier...

Ja, die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) brachte ab dem 01.01.2020 viele Veränderungen für Kassenbetreiber mit sich. Bei allen elektronischen Registrierkassen, deren Bauart es technisch zulässt, ist eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zur lückenlosen Aufzeichnung der Buchungen bereits seit 01.01.2020 Pflicht! Unter anderem wurde auch die Integration (Nachrüstung) einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verpflichtend. Zum 31.12.2022 ist nun auch die letzte Frist bei nicht nachrüstbaren Registrierkassen ausgelaufen. Auch diese Kassensysteme müssen seit dem 01.01.2023 mit einer TSE (Signaturzertifikat) ausgestatten sein oder gegen ein neues Kassensystem inklusive TSE ausgetauscht worden sein.

Generell können die aktuellen Sharp-Kassenmodelle mittels einem Software-Update sowie Installation der TSE nachgerüstet werden. Das dafür notwendige Update sowie die Ersteinrichtung der TSE ist jedoch nur über einen Kassenfachhändler möglich. Für die Kassennachrüstung fallen je nach Händler unterschiedliche Kosten an.

Folgende Sharp-Kassensysteme können nachgerüstet werden: Sharp XE-A137, -A147, -A177, -A207, -A217, -A307, ER-A411, -A421. All diese Kassenmodelle besitzen bereits einen für die TSE notwendigen SD-Karten-Slot.

Ältere Kassenmodelle ohne SD-Karten-Slot können nicht nachgerüstet werden und müssen gegen ein Kassensystem inklusive TSE ausgetauscht werden. Für diese nicht nachrüstbaren Kassen gilt im Rahmen einer Ausnahmeregelung eine Übergangsphase bis zum 31.12.2022. PC-Kassensysteme sind hiervon ausgeschlossen.

Am bequemsten erkennen Sie das Ablaufdatum des Zertifikats auf dem Ausdruck des Tagesberichts (Z-Bericht) ihrer TSE-Kasse. Das Ablaufdatum des TSE-Zertifikatszeitraumes finden Sie im Kopfbereich des Tagesberichts. Alternativ können Sie die Daten bei Sharp Registrierkassen auch mit der DSFinV-K Konvertierungssoftware der Firma Sharp angezeigt werden. Die Software erhalten Sie kostenfrei auf der Homepage der Firma Sharp unter: www.sharp.de/konvertierungssoftware

Nein! Bitte beachten Sie, dass es je Kassenhersteller eigens für die Kassensysteme vorbereitete TSE-Karten gibt. Daher ist es wichtig, dass Sie sich an einen Kassenfachhandel für Ihr Kassenmodell wenden. Allgemein gängige Speicherkarten, welche Sie in Elektromärkten etc. erwerben können, sind i.d.R. nicht geeignet und erfüllen meist auch nicht die gesetzlichen Vorgaben.

Generell finden Sie das Ablaufdatum der Lizenz des Signaturzertifikates auf den Tagesberichten Ihrer Kasse. Sollte die Lizenz der TSE bereits abgelaufen sein, funktioniert die Registrierkasse nicht mehr und Sie müssen bis zum Eintreffen der neuen TSE sowie der Installtion der Karte ohne Ihrer Kasse auskommen! Sie sollten daher bereits mindestens 14 Tage vor Ablauf der Lizenz eine neue TSE-Karte bestellen. Viele Kassen-Fachhändler haben die TSE für Sharp Registrierkassen oder auch MultiData Kassensysteme vorrätig und bieten teilweise einen Express-Versand (24-Std-Versand) an. Bitte berücksichtigen Sie jedoch auch eventuelle längere Lieferzeiten mit ein!

Empfehlungen und Anbieter von TSE Karten für Registrierkassen finden Sie auf dier Homepage.

Jede TSE SD-Worm-Karte, welche bei Sharp-Registrierkassen eingesetzt werden, hat einen vorgegebenen Lizenzzeitraum von 3 Jahren und somit ein festes Lizenzablaufdatum. Sollte der Tag des Lizenzablaufes erreicht sein, erscheint ein entsprechender Hinweis im Bedienerdisplay der Kasse und DIE REGISTRIERKASSE KANN AB DIESEM ZEITPUNKT NICHT MEHR GENUTZT WERDEN!

Folgende Fehlermeldungung erscheinen bei den Sharp-Kassenmodellen:

Sharp XE-A137/XE-A147: E-Sd-40

Sharp XE-A177/XE-A207/XE-A217/XE-A307: SD-Karte KARTE ABGELAUFEN

Sharp ER-A411/ER-A421: SD-Karte KARTE ABGELAUFEN

AB DIESEM ZEITPUNKT IST DIE REGISTRIERKASSE NICHT MEHR FUNKTIONSFÄHIG. Um die Kasse wieder zu nutzen zu können, muss eine TSE-Karte mit einer neuen Lizenz angeschafft werden, damit eine ordnungsgemäße Speicherung der Umsatzdaten der Kasse vorgenommen werden kann.